ERP系统简介(视频教程)

来源: 科云网络   |   阅读: 1000   |    2023-02-06

科云erp管理系统,是一款简洁精巧的库房管理系统,集成了ERP和CRM和OA的基本功能,特别适用于中小企业的日常管理。科云ERP摒弃了冗余复杂的各种操作,以极简的方式让您快速触达各项操作。

常用操作说明:ERP核心功能我们的系统都能快速定位到对应的编辑页面。

  1. 产品入库:就是把您的商品信息录入到ERP管理系统里面,方便您查询商品实时库存,统计商品各种款项。

  2. 产品出库:就是您销售商品时统计您的销售数据,会对应操作您的库存信息,统计您的利润情况

  3. 生产产品:如果您是生成型企业,您进货的是原材料,出货的是成品,那您通过“生产产品”,可以自动消耗掉您的材料,生产成品的过程,并统计对应成本利润等数据。

  4. 查看数据:能快速让您知道您当前库存情况、销售情况、系统为您统计好当天、本周、本月、年度、所有数据记录,包括员工状态、库存、货款、利润等

  5. 出库打单:出库的明细可以通过“出库打单”直接打印出来,方便各个部门核对,协同办公。

  6. 添加分类、编辑仓库、供应商管理:一些基本操作,可以自定义供应商、分类、仓库等,更加方便您管理您产品信息。

  7. 添加员工:我们ERP对员工数量不做任何限制,员工的权限您可以给他对应开通。

  8. 修改企业信息:自己编辑企业信息,企业联系方式,企业标志logo等

  9. 添加客户:老板、、员工等都可以添加客户,如果您希望所有员工都能看到客户,让他们自己判断自己能否促进成交,他可以领取您发布的客户,那么只有他能看到此客户,对其他员工自动屏蔽了,这样能避免员工直接的恶性竞争,谁的客户可以根据ERP系统的归属算谁的提成。如果员工一直不能促进成交,老板也可以将其客户转到公海共其他员工进一步跟进。

  10. 给员工分配客户:老板可以分配对应的客户给员工跟进,以便促进成交

  11. 客户跟进情况记录:员工可以提交每次的跟进情况,已经再次沟通的时间,方便日后查询。


自定义功能:科云ERP开放各种接口,预留这个各种权限给您自己配置,因此能根据您行业的特殊性和使用习惯设置个性化的内容。

  1. 自定义菜单:ERP的左侧菜单、顶部快作菜单、快捷操作菜单都能够根据自己的使用习惯定义。

2.自定义数据看板:您可以自定义利润的计算方式,以及统计的数据的内容,以及出入库走势图的时长,您如果还有其他的统计数据需要统计也可以给您添加上去。

3.自定义数据表的各种字段,出库、入库、打单、报表等都可以定义相关的内容。举个列子:如果您是一个诊所,医生在开处方,药房出库时,可以添加一些特殊字段,比如说:患者信息,药品用量、用药频次、注意事项等,这样就能非常匹配您行业来使用,其他行业亦然。

4.自定义菜单及按钮名称:比如说现在我们出库叫做“销售出库”,如果您是医院的药房系统,可以定义成“开处方”等。

5.自定义销售对象,销售对象可以手动输入,也可以定义成选择客户做为销售对象,其他字段需要定义也是可以的

5.自定义显示风格:目前系统有两种风格可选,经典黑和简约白,您可以通过后台自定义显示的风格

6.其他个性化的定制:基本上只要您能讲清楚的我们都能给您实现。

您可以使用ERP帮助您管理库存商品,实时查看库存情况和货款情况,系统会给您统计当日、本周、本月、整年、所有的出入库,资金明细已经利润情况,您可以通过检索条目能快速定位到对应的商品,快速办理出入库操作。